O controle de caixa no SCA Online é utilizado para representar o caixa físico da academia, não é um local para gerenciar as receitas e despesas, mas sim para registrar as entradas e saídas de determinado período.
Inicialmente, defina um espaço de tempo para gerenciar todo o fluxo financeiro do caixa da empresa, como exemplo, por turno ou diário. Após isso, todo valor que entrou e saiu do caixa físico deve ser registrado no caixa do sistema, afim de gerenciar para que no fechamento os valores sejam conferidos.
Observação: O ideal é fazer a conferência e fechar o caixa a cada troca de funcionário.
Ao fechar o caixa, o saldo em dinheiro e em cheque e devem bater com o saldo que você possui na academia. Caso o valor estiver diferente, precisará conferir se ficou faltando lançar algum valor.
O saldo do caixa irá contabilizar somente os valores que recebeu em dinheiro e em cheque, deverá realizar a retirada somente do saldo destes 2. Vai apenas exibir o registro dos recebimentos em cartão, depósito e Pix mas, não há necessidade de realizar saída destes valores, pois esse valor não está fisicamente no caixa para ser retirado.
Observação: Deverá conferir e ajustar o caixa antes de realizar o fechamento pois, não é possível gerar uma movimentação em um caixa fechado, se ele está fechado significa que os valores já foram conferidos.