Acesse o menu Administrativo » Usuários, clique no ícone do "cadeado" para atribuir as permissões.
Em seguida, localize a opção "Administrativo - 10".
Observe que existem quatro opções:
- Restrito: O usuário não conseguirá acessar;
- Consulta: O usuário apenas conseguirá realizar consultas e visualizar as informações;
- Alteração: O usuário conseguirá visualizar as informações, realizar cadastros e alterações;
- Total: O usuário poderá consultar, alterar e excluir.
- Em algumas opções existe um ícone “três pontos” que permite ter acesso a mais permissões, chamadas de “Permissões específicas”.
Matrículas, permitir ou restringir o usuário a ter acesso ao menu Administrativo » Matrículas, consultar a listagem de matrículas, alterar ou lançar novas matrículas, caso for concedido permissão total o usuário poderá cancelar, finalizar ou encerrar matrículas.
Ao clicar nos “três pontos” irá aparecer as seguintes opções de permissões adicionais:
Essas opções são específicas quando o usuario acessar no cadastro do aluno a guia "Matrícula".
- Configurar: Permite o usuário configurar ou alterar a matrícula do aluno;
- Renovar: Permite o usuário renovar matriculas;
- Trancar e Destrancar: Permite o usuário trancar e destrancar matrículas;
- Finalizar: Permite o usuário finalizar matrículas;
- Cancelar: Permite o usuário cancelar matrículas;
- Reativar: Permite o usuário reativar matrículas;
- Alterar Modalidades: Permite o usuário alterar modalidades nas matrículas do aluno;
- Adicionar e Alterar Serviços: Permite o usuário adicionar ou alterar serviços lançados para o aluno;
- Conceder Descontos: Permite o usuário conceder descontos na matricula para o aluno;
- Ajustar Regras de Acesso: Permite o usuário definir ou alterar regras de acesso na guia de matrícula do aluno;
- Alterar contrato: Permite o usuário alterar o contrato do aluno;
- Alterar Cobrança: Permite o usuário alterar uma cobrança lançada no cadastro do aluno.
- Alterar Vigência: Permite o usuário alterar a vigência na matrícula do aluno.
Turma: Permitir ou restringir o usuário de acessar a opção de turmas, consultar a listagem de turmas, alterar dados da turma e inclusão de alunos e a ultima opção permitindo também a exclusão da turma.
Aulas ou Sessões: Permitir ou restringir o usuário de acessar a opção de Aulas ou Sessões, alterar aulas ou sessões marcadas, incluir novas aulas e ainda a opção de excluir aulas ou sessões agendadas.
Frequências: Permitir ou restringir o usuário de acessar a opção de Fequências, marcar ou desmarcar frequência para os alunos na listagem.
Planos: Permitir ou restringir o acesso a listagem de planos, inclusão ou alteração de planos e ainda a opção total que inclui a permissão para excluir um plano cadastrados;
Alunos: Permitir ou restringir acesso ao cadastro de alunos, realizar alterações nos cadastros e ainda a opção de excluir o cadastro do aluno na opção total;
Professores: Permitir ou restringir acesso ao cadastro de professores, realizar alterações nos cadastros e ainda a opção de excluir o cadastro do funcionário na opção total;
Fornecedores: Permitir ou restringir acesso ao cadastro de Fornecedores, realizar alterações nos cadastros e ainda a opção de excluir o cadastro do Fornecedor na opção total;
Funcionários: Permitir ou restringir acesso ao cadastro de funcionários, realizar alterações nos cadastros e ainda a opção de excluir o cadastro do funcionário na opção total;
Estrutura: Permitir ou restringir acesso, alteração ou exclusão dos seguintes itens:
- Unidades: Permite cadastrar, alterar ou excluir unidades no sistema;
- Locais: Permite cadastrar, alterar ou excluir no sistema os locais dentro do estabelecimento;
- Modalidades: Permite visualizar as modalidades cadastradas, alterar ou excluir;
- Serviços: Permite visualizar os serviços, alem de cadastrar, alterar ou excluir.
Configurações: Permite acessas as configurações do sistema, com a possibilidade de alterar ou excluir as seguintes opções;
Modalidades: Opção semelhante a vista em estruturas, permite incluir, alterar ou excluir modalidades cadastradas no sistema;
Serviços: Permite visualizar, alterar ou excluir os serviços cadastrados no sistema.
Acessos: Permite a alteração nas configurações de acessos, veja a tela no sistema abaixo:
Nesta tela, O usuario poderá realizar alterações, tais como:
- Parâmetros da catraca;
- Bloqueio após o vencimento;
- Avaliação vencida;
- Treino vencido;
- Atualizar Aulas ou Sessões;
Catracas: Permite a inclusão de novas catracas, alteração ou exclusão de catracas cadastradas;
Leitores: Permite o cadastro de novos leitores, a alteração dos já cadastrados e também a exclusão;
Financeiro: Permite a alteração dos parâmetros financeiros do sistema como tipo de planos, dia de vencimento padrão, dias de carência para pagamento pelo aplicativo, configuração de multas e juros, dias de tolerância para cobrar multa, configurar notificação por e-mails sobre as cobranças, definir formas de recebimento, cancelar matriculas automatico e finalizar matrículas automatico;
Contratos: Permite a criação, alteração ou exclusão de contratos no sistema para disponibilizar aos alunos;
Categorias: Permite a criação, alteração ou exclusão de categorias no sistema, utilizadas para o lançamento de despesas ou receitas.
Descontos: Permite a criação, alteração ou exclusão de descontos, utilizados para conceder ao aluno no momento da matricula ou no recebimento de uma conta;
Contas Financeiras: Permite o cadastro, alteração ou exclusão de conta financeira. As contas financeiras são utilizadas para receber o dinheiro que entra em forma de cartão ou depósito no sistema;
Meios de Cobrança: Serviço descontinuado;
Métodos de Cobrança: Permite a configuração de métodos de cobrança para recebimento no sistema, como Yapay, Getnet, Stone, Rede, Cielo, Bin e Safrapay;
Operadoras de cartão: Permite o cadastro e a definição de operadoras e taxas para usar no sistema e receber em cartão dos alunos, alem de permitir alterar ou excluir as operadoras já cadastradas;
Caixas: Permite o cadastro de um novo caixa para que possa ser utilizado em Financeiro » Caixa.
Impressões: Permite o acesso e edição dos parâmetros de impressão.
Mini impressoras: Permite o cadastro, alteração nas configurações e exclusão das impressoras cadastradas.
Feriados: Permite a visualização dos feriados, o cadastro, alteração e exclusão.
Integrações: Permite a configuração de integração com o Gympass
Aplicativos: Permite o acesso e alterações de configuração no menu Administrativo » Aplicativos;
Painel e Aplicativo: Permite o acesso as configurações como imagem de fundo, cor e periodo para bloqueio do aluno para acessar o aplicativo após o vencimento de cobranças;
Site: Recurso em desenvolvimento;
Domínio: Permite a alteração do link para acesso ao painel do aluno.
