Acesse o menu Administrativo » Matrículas. Depois, clique em "Adicionar", localize e selecione o cadastro desejado ou clique em "Cadastrar" caso o aluno ainda não possuir cadastro.
Caso for cadastrar o aluno, será exibida uma janela para preencher os dados do aluno. Após preencher e validar todos os dados, clique em “Salvar”.
Após cadastrar ou selecionar o aluno, deverá escolher o plano que ele será matriculado.
Após selecionar o plano, primeiro irá definir as regras de acesso, informando os dias e horários ou turmas para acesso.
Algumas opções ficam bloqueadas quando seleciona o plano, pois já estão definidas no plano e caso for necessário alterar, precisará mudar no plano ou então utilizar o plano personalizado.
Serão exibidos os horários que foram definidos no plano. Poderá adicionar mais horários ou incluir o aluno em alguma turma. Depois, clique em "Continuar".
Após configurar as regras de acesso, serão exibidas as informações referentes ao pagamento, como o início da cobrança, vencimento e valores.
O início da cobrança é quanto o sistema considera para cobrar. Se o dia for diferente do vencimento, o sistema calculará a primeira mensalidade proporcionalmente e você poderá escolher se cobra ou não proporcional.
Se o aluno paga periodicamente (mensalmente, trimestralmente, entre outros) não é necessário adicionar uma data de validade da matrícula, pois o sistema vai gerar a nova cobrança automaticamente. O mais comum é deixar a vigência da matrícula como indeterminada.
Ainda na tela de pagamentos, você pode adicionar os descontos e serviços que serão lançados na mensalidade do aluno, clicando em "Adicionar" e seleiconando um dos descontos cadastrados ou incluindo um valor.
Na próxima tela poderá informar se cobrará a primeira mensalidade proporcional ou não. Além disso, são exibidas todas as configurações feitas anteriormente e a próxima mensalidade para conferência antes de concluir a matrícula.
Após concluir, será gerada a cobrança da primeira mensalidade e já poderá receber no ato da matricula ou selecionar para receber depois. Com a matrícula concluída, o aluno poderá acessar a academia, de acordo com as regras de acesso, e suas cobranças serão geradas automaticamente, seguindo a periodicidade que foi selecionada anteriormente.